Sananautin tietosuojaselosteet

Yleistä

Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaan yrityksellä on oltava tietosuojaseloste.

Tietosuojaseloste kertoo, mitä henkilötietoja yritys kerää henkilötietorekisteriinsä ja mihin tarkoitukseen se käsittelee henkilötietoja.

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan Sananautin asiakasrekisteristä, siihen kerättävistä henkilötiedoista ja siitä, mihin tarkoitukseen Sananautti käsittelee henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Sananautti
Kutomotie 16
00380 Helsinki
Y-tunnus: 3410184-6
tietosuoja@sananautti.fi
www.sananautti.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jenni Perälä
Sananautti
Kutomotie 16
00380 Helsinki
puh. 044 747 6546
tietosuoja@sananautti.fi

3. Rekisterin nimi

Sananautin asiakasrekisteri

4. Asiakasrekisterin sisältö

Sananautti voi tallentaa asiakasrekisteriinsä seuraavia asiakkaiden tai mahdollisten asiakkaiden tietoja.

Kun asiakas tai mahdollinen asiakas on yritys tai muu organisaatio:

• yrityksen nimi
• yhteystiedot
• y-tunnus
• mahdollinen laskutusosoite
• muut laskutustiedot
• yritystä edustavan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot ja nimike tai asema

Kun asiakas tai mahdollinen asiakas on yksityishenkilö:

• etu- ja sukunimi
• henkilötunnus¹
• yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)

Kaikista asiakkaista tai mahdollisista asiakkaista tallennettavat tiedot:

• asiakkaan mahdollisesti Sananautin käyttöön tarjoamien sähköisten palvelujen käyttäjätunnukset ja salasanat
• asiakassuhteen ylläpitoon liittyvät tiedot kuten yhteydenpito (esimerkiksi kopiot sähköposteista ja palautteesta)
• asiakkaan mahdolliset suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

1) Sananautti pyytää yksityisasiakasta ilmoittamaan tilauksen yhteydessä henkilötunnuksensa, koska Sananautti laskuttaa palveluistaan jälkikäteen. Tällaisessa tilanteessa yrityksellä on oikeus käsitellä asiakkaan henkilötunnusta, sillä sitä tarvitaan mahdolliseen saatavien perintään.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sananautti käsittelee asiakasrekisteriinsä tallennettuja henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteiden ylläpito ja kehittäminen, mukaan lukien asiakkaille ja mahdollisille asiakkaille suunnattu viestintä ja markkinointi
• palvelujen tarjoaminen ja toimittaminen asiakkaille
• laskutus
• mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten käsittely sekä saatavien periminen

Sananautti käsittelee henkilötietoja esimerkiksi saadessaan palvelujaan koskevan tarjouspyynnön sähköpostitse, puhelimitse tai verkkosivujen kautta ja vastatessaan siihen.

Sananautti käsittelee henkilötietoja myös tuottaessaan ja toimittaessaan palveluja. Tällöin Sananautti esimerkiksi laatii asiakkaan kanssa suullisen tai kirjallisen tilaussopimuksen, ottaa vastaan asiakkaan aineistoja ja käsittelee niitä, toimittaa valmiin käännöksen tai muun palvelun asiakkaalle sekä pyytää, vastaanottaa ja käsittelee palautetta.

Lisäksi Sananautti käsittelee henkilötietoja asiakkaiden laskuttamista, mahdollisten reklamaatioiden käsittelyä ja mahdollisten saatavien perintää varten.

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Sananautti käsittelee henkilötietoja seuraavilla yleisessä tietosuoja-asetuksessa mainituilla perusteilla:

• Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
• Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Tässä yhteydessä sana ”rekisteröity” tarkoittaa asiakasta tai mahdollista asiakasta, jonka henkilötietoja on tallennettu Sananautin asiakasrekisteriin.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Sananautti tallentaa asiakasrekisteriinsä ainoastaan rekisteröityjen itse antamia tietoja sekä tietoja, jotka ovat saatavilla verkosta tai muista julkisista tietolähteistä.

8. Henkilötietojen vastaanottajat (vastaanottajaryhmät) sekä tietojen säännönmukaiset luovutukset

Sananautti ei luovuta tietoja ulkopuolisille tahoille, ellei ole sopinut siitä erikseen rekisteröidyn kanssa.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Sananautti ei siirrä asiakasrekisteriin tallennettuja tietoja EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sananautti säilyttää ja käsittelee asiakasrekisteriin tallennettuja tietoja luottamuksellisesti. Asiakasrekisteriin pääsee käsiksi vain rekisterinpitäjä.

Sananautti säilyttää asiakasrekisteriä tietokoneella ja sen varmuuskopiota ulkoisella kiintolevyllä. Tietokoneessa on palomuuri ja virustentorjuntaohjelma, jotka ovat ajan tasalla. Tietokone ja kiintolevy sijaitsevat lukituissa tiloissa.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on muun muassa seuraavat oikeudet:

• saada vahvistus siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
• saada kopio omista, asiakasrekisteriin tallennetuista henkilötiedoistaan
• vaatia epätarkkojen ja virheellisten tietojen oikaisemista
• vaatia tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja automaattisesti tehtäviä yksittäispäätöksiä
• peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn
• tehdä valitus viranomaiselle henkilötietojen käsittelystä

Nämä oikeudet toteutuvat täysimääräisinä vain, jos jokin muu vallitsevan lainsäädännön kohta ei estä rekisteröityjen oikeuksien toteuttamista. Esimerkiksi kirjanpitoaineistojen säilytysajasta säädetään laissa, mikä rajoittaa rekisteröidyn oikeutta tulla unohdetuksi.

Kaikki rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt on toimitettava kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

12. Tietojen säilytysaika

Sananautti säilyttää tietoja asiakasrekisterissään niin kauan kuin se on tietojen käsittelemisen tarkoituksen kannalta välttämätöntä. Esimerkiksi asiakkaiden tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde jatkuu.

Sananautti poistaa asiakkaan tiedot viiden vuoden kuluttua siitä, kun asiakkuussuhde ja Sananautin siihen liittyvät velvollisuudet ovat loppuneet. Jos asiakas erikseen pyytää, Sananautti voi poistaa asiakkaan tiedot heti asiakassuhteen loputtua lukuun ottamatta sellaisia tietoja, joiden säilytysajasta säädetään laissa. Sananautin on noudatettava esimerkiksi kirjanpitoaineistojen lakisääteistä säilytysaikaa, mikä rajoittaa rekisteröidyn oikeutta tulla unohdetuksi.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Sananautti päivittää tietosuojaselosteen mahdolliset muutokset viipymättä tälle verkkosivulle.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 25.6.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Sananautti
Kutomotie 16
00380 Helsinki
Y-tunnus: 3410184-6
tietosuoja@sananautti.fi
www.sananautti.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa ja verkkosivun ylläpitäjä

Jenni Perälä
Sananautti
Kutomotie 16
00380 Helsinki
puh. 044 747 6546
tietosuoja@sananautti.fi

3. Rekisterin nimi

Sananautin verkkosivun kävijärekisteri

4. Rekisterin sisältö

4.1 Kävijätilastot

Sananautin verkkosivu alasivuineen osoitteessa www.sananautti.fi (jäljempänä ”verkkosivu” tai ”verkkosivut”) kerää verkkosivun kävijöistä automaattisesti seuraavia tietoja:

• IP-osoite
• maa
• käyttöjärjestelmä
• selain

Käymällä Sananautin verkkosivuilla kävijä suostuu siihen, että hänestä kerätään yllä mainitut tiedot.

4.2 Blogin kommentit

Verkkosivun kävijöiden on mahdollista kommentoida Sananautin blogiartikkeleita. Verkkosivu kerää kommentoijista seuraavat tiedot:

• nimi, jolla kommentoija haluaa esiintyä (pakollinen tieto)
• sähköpostiosoite (pakollinen tieto)
• verkkosivu (vapaaehtoinen tieto)

Nimi tulee näkyviin Sananautin blogiin kommentin yhteyteen. Jos kommentoija antaa jonkin verkkosivun osoitteen, kommentoijan nimi toimii linkkinä, joka johtaa kyseiselle verkkosivulle.

Kommentoijan sähköpostiosoite ei tule näkyviin Sananautin verkkosivuille, mutta verkkosivun ylläpitäjä näkee sähköpostiosoitteen verkkosivun hallintapaneelin kautta.

Kommentoija voi tallentaa käyttämänsä nimen, sähköpostiosoitteen ja verkkosivun osoitteen selaimeensa, jos ei halua syöttää niitä myöhemmin uudelleen. Tällöin verkkosivu tallentaa käyttäjän tietokoneelle tai mobiililaitteelle evästeen.

Kun kävijä lähettää kommentin, sitä ei julkaista automaattisesti. Kommentti siirtyy verkkosivun ylläpitäjän hyväksyttäväksi. Jos ylläpitäjä hyväksyy kommentin, se julkaistaan verkkosivulla kyseisen blogitekstin alla.

Kirjoittamalla kommentin kävijä suostuu siihen, että hänen tietojaan tallennetaan ja julkaistaan Sananautin verkkosivulla yllä kuvatulla tavalla.

Kommentoija voi pyytää kommenttinsa poistamista kirjoittamalla osoitteeseen tietosuoja@sananautti.fi.

4.3 Yhteydenottolomake

Sananautin verkkosivulla on yhteydenottolomake, jonka kautta kävijä voi ottaa yhteyttä Sananauttiin. Yhteydenottolomake kerää seuraavat tiedot:

• nimi
• sähköpostiosoite
• viesti
• tieto siitä, ettei lomakkeen täyttäjä ole robotti (Googlen tarjoama reCAPTCHA-kenttä, jonka oma tietosuojaseloste ja ehdot on linkitetty tähän ja reCAPTCHA-kentän oikeaan alanurkkaan)

Yhteydenottolomakkeelle syötetyt tiedot lähetetään automaattisesti Sananautin sähköpostiosoitteeseen. Tietoja ei tallenneta muualle eikä julkaista Sananautin verkkosivuille. Sen sijaan tiedoista syntyy tallenne Sananautin sähköpostiin sähköpostiviestin muodossa.

Käyttämällä yhteydenottolomaketta kävijä suostuu siihen, että hänen tietonsa tallennetaan Sananautin sähköpostiin yllä kuvatulla tavalla.

5. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Sananautti käsittelee rekisteriin tallennettuja tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• sivustoanalytiikka
• verkkosivujen kehittäminen
• roskapostin ja roskakommenttien (”spam”) ehkäiseminen

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Sananautti käsittelee henkilötietoja seuraavilla yleisessä tietosuoja-asetuksessa mainituilla perusteilla:

• Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
• Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Tässä yhteydessä sana ”rekisteröity” tarkoittaa yksityishenkilöä tai yritystä, jonka tietoja on tallennettu Sananautin verkkosivun kävijärekisteriin.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Sananautti kerää tietoja verkkosivujensa kävijöistä, kun nämä käyvät verkkosivuilla, kirjoittavat kommentteja blogiartikkeleihin tai käyttävät yhteydenottolomaketta.

8. Henkilötietojen vastaanottajat (vastaanottajaryhmät) sekä tietojen säännönmukaiset luovutukset

Sananautti ei luovuta tietoja ulkopuolisille tahoille.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Sananautti ei siirrä tietoja EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sananautti säilyttää ja käsittelee tietoja luottamuksellisesti. Rekisteriin pääsee käsiksi vain rekisterinpitäjä.

Sananautti säilyttää kävijätilastoja ja blogiin kirjoitettuja kommentteja ja sähköpostejaan domain- ja hosting-palveluntarjoajansa palvelimella Suomessa. Sananautti voi tehdä tiedoista paikallisia kopioita, missä tapauksessa niitä säilytetään tietokoneella ja varmuuskopiona ulkoisella kiintolevyllä. Tietokoneessa on palomuuri ja virustentorjuntaohjelma, jotka ovat ajan tasalla. Tietokone ja kiintolevy sijaitsevat lukituissa tiloissa.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on muun muassa seuraavat oikeudet:

• saada vahvistus siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
• saada kopio omista, asiakasrekisteriin tallennetuista henkilötiedoistaan
• vaatia epätarkkojen ja virheellisten tietojen oikaisemista
• vaatia tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja automaattisesti tehtäviä yksittäispäätöksiä
• peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn
• tehdä valitus viranomaiselle henkilötietojen käsittelystä

Kaikki rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt on toimitettava kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

12. Tietojen säilytysaika

Sananautti säilyttää tietoja asiakasrekisterissään niin kauan kuin se on tietojen käsittelemisen tarkoituksen kannalta välttämätöntä. Esimerkiksi verkkosivujen kävijöitä koskevat tilastot ja blogiin jätetyt kommentit säilytetään niin kauan kuin verkkosivut ovat olemassa.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Sananautti päivittää tietosuojaselosteen mahdolliset muutokset viipymättä tälle verkkosivulle.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 25.6.2025.